شركات الإيميلات: كيف تختار بريدك الرسمي الأفضل؟ اكتشف العرض الاستثنائي

أهمية البريد الإلكتروني واستخداماته المختلفة

شركات الايميلات، يُعد البريد الإلكتروني من أقدم وأهم وسائل التواصل الرقمي في عصرنا الحديث.

فعلى الرغم من ظهور تطبيقات المحادثة السريعة ومنصات التواصل الاجتماعي، حافظ البريد الإلكتروني على مكانته كقناة أساسية خاصة عندما يتعلق الأمر بالتواصل الرسمي والمهني.

يستخدم الأفراد البريد الإلكتروني في حياتهم اليومية للتسجيل في المواقع والتواصل مع الأصدقاء واستلام الأخبار والنشرات، بينما تعتمد الشركات والمؤسسات عليه بشكل رئيسي في مراسلات الأعمال والتوثيق والتواصل مع العملاء.

وبشكل عام يمكن القول إن البريد الإلكتروني يخدم ثلاثة أغراض رئيسية:

• استخدام شخصي غير رسمي
• استخدام في نطاق الأعمال للتواصل داخل الشركة ومع العملاء
• استخدام رسمي أو احترافي يعكس صورة الجهة المرسلة.

تكمن أهمية البريد الإلكتروني في أنه سجل مكتوب يمكن العودة إليه عند الحاجة، ووسيلة فعّالة لتبادل المستندات والملفات بشكل فوري.

√ تشير بعض التقديرات الحديثة إلى تبادل مئات المليارات من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا حول العالم – وهو رقم مذهل يعكس مدى اعتمادنا على هذه التقنية.

لذلك فإن اختيار خدمة البريد الإلكتروني المناسبة، سواء للاستخدام الشخصي أو للأعمال، أمر بالغ الأهمية لضمان تواصل فعال وآمن يلبي احتياجات المستخدم.

مزودو خدمات البريد الإلكتروني المجانية عالميًا (شركات الايميلات العادية)

هناك العديد من الخدمات العالمية التي تمكن أي شخص من إنشاء بريد إلكتروني مجاني خلال دقائق.

فيما يلي أبرز مزودي خدمات البريد الإلكتروني المجانية والأكثر شيوعًا على مستوى العالم:

• Gmail (من Google):

خدمة البريد الإلكتروني الأشهر عالميًا.

توفر لكل مستخدم مساحة مجانية كبيرة (حالياً 15 غيغابايت مشتركة مع خدمات جوجل الأخرى) مع واجهة سهلة الاستخدام وخدمات مدمجة مثل Google Drive وتقويم جوجل.

تتميز Gmail بفلاتر قوية للرسائل المزعجة (Spam) وحماية أمنية عالية، وتتكامل بسلاسة مع بقية منظومة خدمات Google، مما يجعلها الخيار المفضل للكثير من المستخدمين الأفراد.

• Yahoo Mail (من Yahoo):

واحدة من أقدم خدمات البريد الإلكتروني على الإنترنت.

تقدم Yahoo Mail مساحة تخزين هائلة مجانية تصل إلى 1 تيرابايت، مما يعني عملياً أنه لن يضطر المستخدم لحذف الرسائل بسبب امتلاء الصندوق.

تتميز بواجهة حديثة تدعم عرض المحادثات بشكل متسلسل وميزات تنظيمية مثل تصنيف الرسائل بأنماط عرض ذكية.

ولا تزال Yahoo Mail تحظى بشعبية بين شريحة واسعة من المستخدمين رغم المنافسة.

• Outlook.com (Hotmail سابقًا) من Microsoft:

خدمة البريد الإلكتروني المقدمة من مايكروسوفت، كانت تُعرف سابقًا باسم Hotmail وتم تحديثها لتصبح Outlook.com. توفر للمستخدمين عنوان بريد إلكتروني مجاني مع مساحة تخزين حوالي 15 غيغابايت.

تتميز بواجهة متكاملة مع خدمات مايكروسوفت الأخرى مثل التقويم وOneDrive لتخزين الملفات، بالإضافة إلى إمكانية استخدام حزمة Office Online مباشرة من البريد.

كما أن Outlook.com مُفضّل لدى الكثير من المستخدمين خاصة لمزامنته الجيدة مع أجهزة Windows وخدمة Skype.

• ProtonMail:

خدمة بريد إلكتروني تركز بشكل أساسي على الخصوصية والأمان. تأسست في سويسرا وتوفر تشفيراً شاملاً (من الطرف إلى الطرف) للرسائل، بحيث لا يمكن حتى لمشغلي الخدمة قراءة محتوى الرسائل.

تتيح ProtonMail حسابات مجانية بسعة تخزين محدودة (حوالي 1 غيغابايت حالياً) وميزات أساسية، إلى جانب خطط مدفوعة بسعات وميزات أكبر.

تتمثل أهم ميزاتها في عدم وجود إعلانات واحترام خصوصية المستخدمين وفق القوانين السويسرية الصارمة.

• iCloud Mail (من Apple):

خدمة البريد الإلكتروني المخصصة لمستخدمي أجهزة Apple.

أي شخص يمتلك Apple ID يمكنه تفعيل بريد إلكتروني ينتهي بـ @icloud.com مجانًا.

تتكامل خدمة iCloud Mail بشكل ممتاز مع تطبيق البريد على أجهزة آيفون وآيباد وماك، مما يتيح مزامنة الرسائل وجهات الاتصال والتقويم بين جميع أجهزة المستخدم.

المساحة المجانية المتاحة للبريد مرتبطة بمساحة تخزين iCloud (٥ غيغابايت مجانية تُشارك بين البريد والنسخ الاحتياطي للصور والملفات)، ويمكن ترقية السعة عبر خطط iCloud+ المدفوعة.

هذه الخدمة مصممة أساسًا لمحبي منتجات Apple الذين يريدون حلاً سلسًا ضمن بيئة آبل.

• Zoho Mail:

خدمة بريد إلكتروني تقدمها شركة Zoho كجزء من مجموعة حلول أعمال متكاملة.

تتميز Zoho Mail بأنها خالية من الإعلانات وتركز على الخصوصية، مع واجهة نظيفة.

توفر Zoho خطة مجانية محدودة تشمل 5 غيغابايت من السعة لكل مستخدم وإمكانية استضافة نطاق مخصص واحد لعدد يصل إلى 5 مستخدمين مجانًا – مما يجعلها خيارًا جيدًا للشركات الصغيرة الناشئة التي تريد بريدًا رسميًا بنطاقها الخاص دون تكلفة. كما توفر Zoho تطبيقات للأجهزة الذكية وتكاملًا مع مجموعة تطبيقات Zoho المكتبية.

• GMX Mail:

خدمة بريد إلكتروني مجانية تديرها شركة GMX الألمانية.

تتيح إنشاء بريد إلكتروني مجاني بسعة تخزين ضخمة تصل إلى 65 غيغابايت، مع إمكانية إرسال مرفقات بحجم يصل إلى 50 ميغابايت.

تتميز GMX بوجود خاصية تجميع عدة حسابات بريد إلكتروني في صندوق وارد واحد لسهولة الإدارة (Mail Collector)، بالإضافة إلى توفير تقويم سحابي وخدمة تخزين ملفات مجانية (2 غيغابايت) تحت اسم GMX Cloud.

تحظى GMX بشعبية في أوروبا وتعتبر من البدائل الموثوقة لمن يبحث عن سعة كبيرة مجانية.

• مزودون آخرون:

إلى جانب ما سبق، هناك عشرات الخدمات الأخرى حول العالم التي تقدم بريدًا إلكترونيًا مجانيًا، مثل AOL Mail التابعة لـ AOL (والتي كانت رائدة في هذا المجال منذ التسعينات)، وYandex Mail التابعة لمحرك البحث الروسي ياندكس، وMail.ru الروسية، وغيرها الكثير.

تتميز كل منها بميزات خاصة قد تهم فئات محددة من المستخدمين، إلا أن الحصة الأكبر من المستخدمين عالميًا تتركز في الخدمات الأشهر المذكورة أعلاه نظراً لموثوقيتها وسعة انتشارها.

تواصل مع خبراء جذب واحصل على استشارة مجانية

0592184145

مزودو خدمات البريد الإلكتروني للأعمال (شركات الايميلات الرسمية)

عند انتقالنا إلى عالم الأعمال والشركات، يظهر احتياج لنوع مختلف من خدمات البريد الإلكتروني.

البريد الإلكتروني الرسمي للأعمال عادةً لا يكون بنطاق عام مجاني مثل Gmail أو Yahoo، بل يكون مرتبطًا باسم النطاق الخاص بالشركة (مثل yourcompany.com@).

هذه الخدمات مدفوعة الثمن لكنها تقدم ميزات متقدمة تتناسب مع احتياجات المؤسسات من حيث الأمان والدعم والتخصيص.

فيما يلي أهم شركات الايميلات مزودي خدمات البريد الإلكتروني المخصص للأعمال على المستوى العالمي:

• Google Workspace (Gmail للأعمال):

حزمة خدمات سحابية متكاملة من شركة جوجل تشتمل على خدمة بريد إلكتروني احترافي مخصصة للشركات.

مع Google Workspace يمكن للشركة استخدام واجهة Gmail المعروفة ولكن بعنوان بريد ينتهي بنطاق الشركة الخاص (example@yourcompany.com).

بالإضافة للبريد، يحصل المشتركون على مجموعة من التطبيقات الإنتاجية مثل التقويم وجوجل درايف ومستندات جوجل ومحادثات Meet وغيرها.

تتميز خدمة Gmail للأعمال بسهولة الاستخدام واعتمادية عالية (خوادم جوجل معروفة بالاستقرار)، وسعة تخزينية تبدأ من 30 غيغابايت لكل مستخدم في الخطة الأساسية مع إمكانية الترقية لسعات أعلى في الخطط المتقدمة.

كما توفر جوجل دعمًا فنيًا على مدار الساعة وأدوات أمان مثل التحقق بخطوتين (2FA) وإمكانية إدارة أجهزة الموظفين والسيطرة على البيانات من خلال وحدة تحكم مشرفين متقدمة.

• Microsoft 365 (Outlook للأعمال):

منصة مايكروسوفت السحابية للأعمال والتي كانت تُعرف سابقًا باسم Office 365.

تتضمن خدمة Exchange Online للبريد الإلكتروني بحيث تحصل الشركة على عناوين بريدية رسمية بنطاقها الخاص يمكن الوصول إليها عبر تطبيق Outlook الشهير أو عبر الويب.

تتميز خدمة البريد من مايكروسوفت بأنها جزء من حزمة أكبر تتضمن تطبيقات أوفيس (Word, Excel, PowerPoint) وخدمة التخزين OneDrive وتطبيق Teams للتواصل.

عادةً ما تمنح خطط الأعمال من مايكروسوفت سعة بريدية كبيرة (تصل إلى 50 غيغابايت أو أكثر لكل مستخدم) مع ميزات أمان مثل تصفية الرسائل الضارة وحماية من التصيد الاحتيالي، بالإضافة إلى إمكانيات أرشفة البريد والاحتفاظ القانوني بالرسائل التي تحتاجها المؤسسات.

مايكروسوفت 365 خيار رائج جداً لدى الشركات التقليدية التي تعتمد بشكل كبير على بيئة عمل مايكروسوفت.

• Zoho Mail (خطة الأعمال):

إلى جانب الخطة المجانية المحدودة التي تقدمها Zoho، توفر الشركة خططًا مدفوعة للشركات ضمن حزمة تسمى Zoho Workplace أو Zoho Mail Enterprise.

تمتاز هذه الخطط بتوفير بريد إلكتروني على نطاق مخصص مع عدم وجود إعلانات، وسعات تخزين أكبر لكل مستخدم (تبدأ من 30 غيغابايت في الخطط المتقدمة) وإمكانية إضافة عدد كبير من المستخدمين.

كما تتضمن الحزمة تطبيقات للتقويم وإدارة المهام وتخزين الملفات (Zoho Docs) وغيرها، مما يجعلها حلاً شاملاً بتكلفة اقتصادية تنافسية مقارنة ببعض الكبار.

تعتبر Zoho خيارًا مناسبًا للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تبحث عن بديل أقل تكلفة من جوجل أو مايكروسوفت مع الحفاظ على مستوى جيد من الخدمات.

• ProtonMail (الباقة الاحترافية للأعمال):

خدمة ProtonMail لا تقتصر على الأفراد؛ فالشركة توفر خططًا للشركات والمؤسسات تتيح استخدام نطاق مخصص مع نفس درجة الأمان والتشفير العالية التي تُقدم للمستخدم الفردي.

هذا يعني أن شركة ما يمكنها تأمين مراسلاتها الحساسة عبر ProtonMail بحيث تظل جميع الرسائل مشفرة بشكل تام.

الخطط الاحترافية توفر مزايا إضافية مثل عدد أكبر من العناوين المستعارة لكل مستخدم، ومساحة تخزين أكبر (قد تصل إلى 5 أو 15 غيغابايت للمستخدم حسب الخطة)، إلى جانب ميزات إدارية للتحكم بحسابات الموظفين.

يعد ProtonMail للأعمال خيارًا متميزًا للجهات التي تُولي سرية المعلومات أهمية قصوى (كالمؤسسات الحقوقية أو الشركات التقنية التي تتعامل ببيانات مشفرة) رغم أن تكلفته أعلى نسبيًا من الخدمات التقليدية.

• Fastmail:

هي خدمة بريد إلكتروني مدفوعة مقرها أستراليا وتتمتع بسمعة طيبة بين التقنيين والمحترفين.

تقدم Fastmail بريدًا إلكترونيًا باستخدام نطاق مخصص، مع واجهة ويب بسيطة وخفيفة وخالية من أي إعلانات.

تركّز Fastmail على الأداء السريع والموثوقية وكذلك على خصوصية المستخدم (لا تقوم ببيع البيانات أو عرض إعلانات).

تبدأ خططها بسعات حوالي 2-5 غيغابايت للمستخدم في الباقة الأساسية مع إمكانية زيادة السعة في الباقات الأعلى، كما تدعم مزامنة البريد وجهات الاتصال والتقويم عبر بروتوكولات قياسية مثل IMAP وCardDAV وCalDAV مما يسهّل ربطها بتطبيقات سطح المكتب والهواتف المختلفة.

يختار بعض المستخدمين والشركات الصغيرة Fastmail كبديل عن حلول جوجل/مايكروسوفت إما لتوفير التكلفة أو لرغبتهم في الابتعاد عن الشركات التقنية الكبرى.

• Namecheap Email Hosting:

شركة Namecheap معروفة أساسًا كمسجّل نطاقات، لكنها أيضًا توفر خدمة استضافة بريد إلكتروني احترافي تسمى Namecheap Private Email.

هذه الخدمة موجهة لأصحاب المواقع والنطاقات الذين يرغبون بإعداد بريد باسم نطاقهم بسهولة.

تتميز Namecheap بأسعارها المنخفضة جدًا مقارنة بالمنافسين؛ حيث تبدأ خطط البريد بحوالي 0.99 دولار شهريًا فقط. بالرغم من سعرها الاقتصادي، توفر واجهة استخدام حديثة عبر الويب، مع دعم بروتوكولات IMAP/POP وSMTP لربط البريد بتطبيقات خارجية مثل Outlook.

السعات تبدأ بحوالي 5 غيغابايت للخطط الأساسية، ويمكن زيادة السعة وعدد صناديق البريد في الخطط الأعلى.

تعتبر خيارًا جيدًا للشركات الناشئة أو رواد الأعمال الذين اشتروا نطاقًا من Namecheap ويريدون حلاً سريعًا وبسيطًا للبريد دون الاضطرار لاستخدام خدمات أكبر وأكثر تكلفة.

• Rackspace Email:

شركة Rackspace مشهورة بتقديم حلول الاستضافة والسحابة، ومن ضمن عروضها خدمة استضافة بريد إلكتروني للأعمال.

تتميز خدمة Rackspace Email بأنها تقدم تجربة بريد مستقرة وموثوقة مع ضمان نسبة تشغيل عالية جدًا (تقترب من 100% من جهة زمن التشغيل).

تركز Rackspace على تلبية احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة بميزات مثل: سعة تخزين كبيرة لكل صندوق بريد (عادة 25 غيغابايت أو أكثر)، أدوات فلترة للرسائل غير المرغوب فيها والفيروسات من المستوى المؤسساتي، إمكانية إضافة أسماء مستعارة وقوائم بريدية بسهولة، وتوافق مع تطبيقات البريد المختلفة (سواء عبر الويب أو بروتوكول IMAP).

تبدأ تكلفة الخدمة بحوالي 2-3 دولار لكل مستخدم شهريًا، ما يجعلها منافسًا من ناحية السعر لجوجل ومايكروسوفت.

إضافة لذلك، توفر Rackspace دعماً فنياً مميزاً للعملاء على مدار الساعة للمساعدة في أي مشكلات تقنية.

• مزودون آخرون:

القائمة أعلاه تغطي أبرز الأسماء، لكن هناك مزودين آخرين يقدمون حلول البريد الإلكتروني للأعمال.

على سبيل المثال، توفر شركة أمازون خدمة Amazon WorkMail ضمن خدمات AWS السحابية والتي تتيح بريداً إلكترونياً مؤمناً يتكامل مع بقية خدمات أمازون السحابية.

أيضاً شركات الاستضافة الدولية مثل GoDaddy وBluehost وغيرها لديها باقات بريد إلكتروني احترافي موجهة لعملاء استضافة المواقع.

حتى أن بعض المؤسسات الكبرى تختار تشغيل خوادم بريد خاصة بها للحفاظ على سيطرة كاملة على بياناتها، وذلك باستخدام برمجيات مثل Microsoft Exchange Server أو حلول مفتوحة المصدر مثل Zimbra.

باختصار، الخيارات متعددة جداً، ويستطيع كل عمل العثور على المزود المناسب حسب ميزانيته واحتياجاته من حيث السعة والأمان والتكامل مع باقي الأدوات.

تواصل مع خبراء جذب واحصل على استشارة مجانية

0592184145

مزودو خدمات البريد الإلكتروني الرسمي محليًا وإقليميًا (شركات الايميلات المحلية)

تركز بعض الشركات المحلية والإقليمية في الوطن العربي على تقديم خدمات البريد الإلكتروني للأعمال، إما بشكل مستقل أو كشركاء لمزودين عالميين، وذلك لتلبية احتياجات السوق المحلية من دعم للغة العربية واستضافة البيانات داخل البلاد.

فيما يلي بعض الأمثلة على شركات الايميلات مزودي خدمة البريد الرسمي في السعودية ومنطقة الخليج:

• شركة جذب للتسويق الرقمي (السعودية):

شركة سعودية متخصصة في الخدمات الرقمية تقدم خدمة البريد الإلكتروني للأعمال كأحد حلولها.

تتيح “جذب” للشركات الحصول على بريد إلكتروني رسمي يحمل اسم النطاق الخاص بالشركة (@yourcompany.sa مثلاً) مع عدد غير محدود من الحسابات.

تمتاز خدمة جذب بتوفيرها سعة تخزين غير محدودة للبريد ودعم فني محلي سريع باللغة العربية، بالإضافة إلى أسعار تنافسية مناسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة.

(سنستعرض تفاصيل هذه الخدمة بمزيد من التفصيل في قسم التوصيات أدناه)

• منصة زين السحابية – Zain Business (السعودية):

شركة الاتصالات المتنقلة زين في السعودية لديها ذراع للحوسبة السحابية يقدم خدمات متنوعة للأعمال، من ضمنها خدمة البريد الإلكتروني للأعمال المعروفة باسم Zain Cloud Mail أو Zain Business Email.

تعتمد هذه الخدمة على بنية تحتية محلية وتستخدم تقنيات مايكروسوفت (مثل Microsoft Exchange) لتمكين الشركات من الحصول على بريد إلكتروني آمن وموثوق بنطاق مخصص.

تتميز خدمة زين بأنها تجمع بين الاستضافة المحلية (في مراكز بيانات داخل المملكة) ومستويات عالية من الأمان بما في ذلك التشفير والمصادقة الثنائية، مع توفير دعم فني عبر شركة زين.

• STC Cloud (الاتصالات السعودية):

توفر شركة STC السعودية عبر ذراعها التقني (مثل منصة STC Cloud أو شركة Solutions by STC) حلولاً للبريد الإلكتروني الخاص بالأعمال كجزء من خدمات البنية التحتية السحابية.

عادةً ما تكون هذه الحلول موجهة للشركات والمؤسسات الكبرى، وتشمل استضافة صناديق البريد على خوادم محلية داخل المملكة، مع إمكانية التكامل مع منتجات مايكروسوفت 365 أو غيرها.

كما توفر STC عبر شركاتها المتخصصة خدمات مكملة مثل تأمين البريد الإلكتروني (منع الرسائل الضارة والتصيد) وخدمات أرشفة البريد للجهات التي تحتاج إلى حفظ المراسلات لفترات طويلة.

الاستفادة الأساسية من مزود مثل STC هي الثقة بالعلامة المحلية وضمان امتثال الخدمة للمعايير التنظيمية السعودية، خاصة فيما يتعلق بأمان البيانات.

• مزودون محليون وإقليميون آخرون:

في بقية دول الخليج، تتوفر خدمات مشابهة عبر شركات الاتصالات وتقنية المعلومات المحلية.

فمثلاً في الإمارات تقدّم كل من مؤسسة اتصالات (e&) وشركة Du عروضًا للبريد الإلكتروني للأعمال غالبًا بالتعاون مع مايكروسوفت (كخدمة Exchange ضمن عروض Microsoft 365) أو مع جوجل (كخدمة Google Workspace) بحيث يحصل العميل على دعم محلي في الإعداد والفوترة.

في الكويت وقطر والبحرين أيضًا يمكن العثور على مزودي خدمات بريد أعمال إقليميين أو وكلاء محليين لشركات عالمية يقدمون الدعم بلغات متعددة بينها العربية.

عموماً تتميز هذه الحلول المحلية والإقليمية بتركيزها على خدمة العملاء في المنطقة – سواء من حيث اللغة أو تواجد مراكز بيانات أقرب – مما يجعلها خيارًا جذابًا للجهات التي تفضّل حلولاً محلية تلائم بيئة أعمالها.

مقارنة بين البريد الإلكتروني المجاني والبريد الإلكتروني للأعمال (الرسمي)

بعد استعراض أنواع مزودي الخدمة المتاحة، من المهم فهم الفروقات الجوهرية بين استخدام بريد إلكتروني مجاني “عادي” وبين استخدام بريد إلكتروني “رسمي” خاص بالأعمال.

يلخص الجدول التالي أبرز أوجه الاختلاف بينهما:

شركة جذب للتسويق الرقمي – خدمة بريد أعمال سعودية بمميزات جذابة

إحدى أفضل شركات الايميلات الرسمية بالسعودية

تواصل مع خبراء جذب واحصل على استشارة مجانية

0592184145

من بين مزودي الخدمات المحليين شركات الايميلات، تبرز شركة جذب للتسويق الرقمي كخيار رائد يوفر خدمة البريد الإلكتروني للأعمال بجودة عالية تلبي تطلعات الشركات السعودية والخليجية.

جذب للتسويق الرقمي هي شركة سعودية متخصصة في الحلول الرقمية (مثل تصميم المواقع والحملات الإعلانية وإدارة وسائل التواصل)، وقد طورت خدمة متكاملة لاستضافة وإدارة البريد الإلكتروني الرسمي للشركات.

التكلفة التنافسية:

ما يميز خدمة البريد الإلكتروني المقدمة من جذب هو تكلفتها الاقتصادية بشكل لافت. حيث توفر الشركة باقة بريد إلكتروني تجاري للشركات بسعر 365 ريال سعودي سنويًا فقط (أي ما يقارب 1 ريال في اليوم) مخصوصة للباقة 100 ايميل.

هذه الرسوم الثابتة تغطي نطاقاً كاملاً من المزايا دون رسوم إضافية مخفية.

وبعكس بعض الخدمات العالمية التي تفرض رسومًا على كل مستخدم على حدة، تتيح جذب عددًا غير محدود من الحسابات البريدية لجميع موظفي شركتك ضمن هذه الباقة الواحدة، بالإضافة إلى سعة تخزين غير محدودة للرسائل والمرفقات.

هذا يعني أنه يمكن لشركتك إنشاء بريد إلكتروني رسمي لكل موظف بدون القلق حول زيادة التكلفة أو نفاد السعة التخزينية مهما نما حجم الأعمال.

المواصفات التقنية:

تقدم جذب منصة بريد أعمال مستقرة وآمنة تم اختبارها مع مئات العملاء في المملكة.

تدعم الخدمة إرسال واستقبال المرفقات كبيرة الحجم حتى 500 ميغابايت في البريد الواحد – وهي سعة تتجاوز بكثير حدود معظم خدمات البريد الأخرى.

كما توفر لوحة تحكم إدارية سهلة الاستخدام (باللغة العربية) تمكّن مسؤول النظام في الشركة من إنشاء حسابات البريد الجديدة أو حذف وتعطيل الحسابات القائمة أو تعديل كلمات المرور خلال ثوانٍ معدودة.

واجهة البريد نفسها متاحة عبر الويب بتصميم حديث يدعم اللغتين العربية والإنجليزية، مما يتيح للموظفين تصفح بريدهم من أي متصفح إنترنت.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن ربط الخدمة بسهولة بتطبيقات البريد على الهواتف الذكية (آيفون وأندرويد) عبر بروتوكولات IMAP أو ActiveSync، بحيث يتم مزامنة الرسائل وجهات الاتصال والتقويم على جميع أجهزتهم بسلاسة.

وللمستخدمين الذين يفضلون برامج البريد على الحاسوب، فإن الخدمة متوافقة بالكامل مع تطبيق Microsoft Outlook ضمن حزمة أوفيس، مما يعني إمكانية استخدام Outlook لإدارة بريد الشركة مع الحفاظ على التكامل التام (التقويم، المهام، وجهات الاتصال) كما لو كان حساب Exchange تقليدي.

الأمان والدعم الفني:

تولي شركة جذب جانب الأمان أهمية كبيرة، حيث يتم حفظ نسخة احتياطية يومية لكل محتويات البريد لضمان عدم فقدان أي معلومات مهمة – يتم تخزين هذه النسخ على خوادم محلية آمنة داخل المملكة العربية السعودية، ما يوفر درجة إضافية من حماية البيانات وامتثالًا للمتطلبات التنظيمية المحلية.

أما من ناحية الدعم الفني، فتتميز خدمة جذب بوجود فريق دعم مقره الرياض جاهز للتعامل مع أي استفسار أو مشكلة تقنية.

يتوفر الدعم باللغة العربية، ويتم الاستجابة للعملاء بسرعة فائقة (غالبًا خلال دقائق) عبر قنوات تواصل مباشرة.

هذا المستوى من الدعم الشخصي يتفوق على كثير من المزودين العالميين الذين يعتمدون على نظام التذاكر الإلكتروني أو الدعم باللغة الإنجليزية فقط.

سهولة الربط مع النطاقات السعودية:

تدرك شركة جذب أهمية الهوية المحلية للشركات، لذلك توفر لعملائها كل الدعم اللازم لربط خدمة البريد الإلكتروني بنطاق الشركة الخاص سواء كان نطاقًا سعوديًا (.sa) أو أي نطاق آخر.

فريق جذب يمكنه إرشاد العملاء خلال عملية حجز نطاق سعودي جديد إن لزم الأمر، أو ربط البريد بنطاقهم الحالي عبر ضبط سجلات DNS المطلوبة – وكل ذلك بخطوات بسيطة وسريعة.

هذه الخدمة الشاملة توفر عناء التعامل مع إعدادات تقنية معقدة، وتجعل عملية الانتقال إلى بريد إلكتروني رسمي عملية سلسة حتى لغير المتخصصين.

مقارنة بالمنافسين العالميين:

عند مقارنة عرض جذب بعروض الشركات العالمية، يتضح مدى القيمة المضافة التي تحصل عليها الشركات المحلية.

فمثلاً، تكلفة المستخدم الواحد سنويًا لدى خدمات مثل Google Workspace أو Microsoft 365 قد تتجاوز أضعاف ما تقدمه جذب لكامل الشركة سنويًا.

كما أن تلك الخدمات العالمية تفرض قيودًا على السعة (مثل 30 غيغابايت أو 50 غيغابايت لكل مستخدم في الخطط الأساسية) بينما تأتي جذب بسعة غير محدودة فعليًا.

أيضًا عنصر الدعم باللغة العربية وفي نفس منطقتك الزمنية يعتبر ميزة كبيرة؛ حيث لن يضطر عملاؤك للانتظار أو محاولة شرح مشكلتهم بلغة أجنبية أو خلال أوقات خارج الدوام المحلي.

أضف إلى ذلك أن استضافة البريد على خوادم داخل السعودية يعني سرعة في الوصول إلى البريد وتقليل زمن الانتظار، فضلاً عن ضمان أن بيانات شركتك الحساسة تبقى ضمن حدود الدولة.

باختصار، إذا كنت تبحث عن خدمة بريد إلكتروني رسمي تعتمد عليها لإدارة اتصالات أعمالك وتعزيز حضور علامتك التجارية، فإن خدمة البريد الإلكتروني للأعمال من شركة جذب للتسويق الرقمي تعد من الخيارات المحلية البارزة التي تستحق النظر بجدية.

فقد جمعت بين السعر المناسب، والمواصفات الفنية العالية، والدعم المحلي السريع.

يمكنك زيارة صفحة خدمة البريد الإلكتروني للأعمال على موقع جذب للاطلاع على التفاصيل الكاملة والعروض الحالية، والتواصل مع فريقهم لبدء تجربة الانتقال إلى بريد إلكتروني احترافي يحمل اسم نطاق شركتك بكل سهولة.

لماذا عليك التفكير جديًا في استخدام بريد إلكتروني رسمي؟

مع كل ما سبق، يتضح أن التحول من البريد الإلكتروني المجاني إلى البريد الإلكتروني الرسمي ذو النطاق الخاص ليس مجرد ترقية شكلية، بل هو استثمار استراتيجي في صورة عملك ومستقبل تواصلك مع العملاء.

البريد الإلكتروني الرسمي يمنح عملك هوية احترافية في أعين الآخرين.

تخيّل الانطباع الذي يتركه لدى عميل عندما يستلم رسالة من عنوان مثل your.name@yourcompany.com مقارنة برسالة من yourname@gmail.com – بلا شك سيشعر بجدية أكبر واحترافية عند رؤية اسم الشركة في عنوان المرسل.

كثيرًا ما يكون البريد الإلكتروني هو نقطة التواصل الأولى بينك وبين عميل محتمل، لذا هذا الانطباع الأول قد يحدد استمرار التواصل من عدمه.

إضافة إلى المظهر الاحترافي، يوفر البريد الرسمي مزايا عملية تمس جوهر عملك: تحكم أفضل في حسابات البريد الخاصة بالموظفين (إنشاء وتعطيل الحسابات بسهولة)، وتأمين أعلى للبيانات والمرفقات الحساسة عبر خيارات التشفير والسياسات المخصصة، وامتثال للمعايير القانونية (مثل حفظ النسخ الاحتياطية وفصل بيانات الشركة عن الحسابات الشخصية).

كما أن استخدام نطاق خاص يرفع من موثوقية رسائلك أمام مزودي خدمات البريد الآخرين؛ فغالبًا ما تمر رسائل النطاقات الموثوقة بمرشحات البريد المزعج بسهولة أكبر، ما يعني وصول بريدك إلى صندوق الوارد لدى العملاء بدلاً من انزلاقه في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها.

لحسن الحظ، أصبحت عملية الانتقال إلى بريد الأعمال أسهل وأقل تكلفة من أي وقت مضى، مع توفر خيارات محلية وعالمية متعددة كما استعرضنا.

سواء اخترت مزودًا عالميًا رائدًا أو خدمة محلية مثل جذب، فإن الخطوة الأهم هي البدء في بناء هوية بريدية احترافية لعملك. فكر في الأمر كتأسيس لبنة أخرى من لبنات علامتك التجارية.

وكل رسالة ترسلها من بريد يحمل اسم شركتك هي بمثابة بطاقة تعريف تعزز مصداقيتك.

في الختام، ندعوك للتفكير جديًا في الانتقال إلى استخدام بريد إلكتروني رسمي وربط كافة مراسلات أعمالك بنطاق احترافي خاص بك.

إنها خطوة قد تبدو بسيطة الآن، لكنها تُحدث فرقًا جوهريًا في كيف ينظر العملاء إلى نشاطك التجاري. مع وجود مزودي خدمة محليين مميزين وجهات عالمية موثوقة، لديك الفرصة للارتقاء بتواصلك الإلكتروني إلى مستوى جديد تمامًا من الاحترافية.

لا تتردد – ابدأ اليوم ببناء هوية بريدية قوية تعكس هوية شركتك وتعزز ثقة عملائك بك.